La administración del alcalde Germán Casagua anunció que la rehabilitación del complejo deportivo Villa Olímpica en Neiva no será una sola intervención integral de una vez, sino que se desarrollará por etapas o fases, para garantizar que partes esenciales del escenario puedan ser habilitadas de manera progresiva conforme avance el proyecto técnico y se definan los recursos. 
La decisión de realizar la adecuación por etapas responde a la complejidad de las deficiencias estructurales, hidráulicas y eléctricas que presenta la infraestructura, situación por la cual el espacio ha estado cerrado y sin servicio a deportistas, especialmente en áreas como las piscinas. 
Actualmente avanzan los estudios especializados —incluyendo análisis de topografía, patología estructural y refuerzo técnico— por medio de una consultoría que permitirá definir con precisión qué obras se deben priorizar y cómo se implementarán en cada fase del proyecto. 
La estrategia por fases pretende no solo ordenar las intervenciones, sino también facilitar la gestión de recursos y habilitar gradualmente áreas del complejo que puedan ser entregadas en condiciones seguras para su uso por parte de deportistas y la comunidad una vez se tenga diagnóstico y diseños técnicos completos. 
